List motywacyjny nie może być nieprzemyślany, czy wręcz napisany na kolanie. Ponieważ w CV podajemy jedynie suche fakty odnośnie swojej edukacji i doświadczenia a w liście motywacyjnym możemy posłużyć się narracją musimy to wykorzystać aby kwiecistym językiem przedstawić swoją kandydaturę jako idealną na dane stanowisko pracy. Należy to jednak robić zgodnie z ogólnie przyjętymi standardami.
List motywacyjny powinien być napisany na białym papierze, najlepiej na jednej stronie.
Przyjęło się już, że list motywacyjny jest drukowany, jednak jeśli masz ładny charakter pisma możesz spróbować zwrócić na siebie uwagę pracodawcy odręcznie napisanym listem.
Ponadto list motywacyjny powinien być:
Uprzejmy - najprawdopodobniej nie znasz osoby, do której piszesz
Profesjonalny - nawiązuje tylko do kwestii bezpośrednio związanych z pracą
Zwięzły - nie dłuższy niż jedna strona, jednak treściwy na tyle by zainteresować pracodawcę
Stanowczy - pewnie sformułuj swoje myśli nie nadużywając sformułowań typu „być może”, „zapewne”
Atrakcyjny - postaraj się używać oryginalnych sformułowań aby przykuć uwagę czytelnika
Poprawny - bez błędów gramatycznych, leksykalnych, ortograficznych. Pomimo kilkukrotnego sprawdzenia listu najlepiej dać go komuś do przeczytania przed wysłaniem.
Przekonujący - list motywacyjny ma przekonać pracodawcę, że jesteś idealnym kandydatem do pracy